Blog juridic de Bucuresti

Încrederea în partenerul de afaceri este esenţială atunci când, după negocieri mai mult sau mai puţin istovitoare, doriţi să încheiaţi o afacere. Fie că este doar un acord verbal materializat doar printr-o strângere de mână (vezi şi gentlement’s agreement), ori un contract monumental ca volum şi conţinut, este bine să vă luaţi câteva măsuri de prevedere înainte să parafaţi afacerea, mai ales în contextul actual al numărului din ce în ce mai mare al societăţilor aflate deja sau pe cale să intre în încetare de plăţi.

Astfel, puteţi să verificaţi starea societăţii partenere la registrul comerţului, prin Recom online, unde puteţi afla:

–         gratuit:

• dacă există şi istoricul ultimelor înregistrări la registrul comerţului,
• denumirea corectă, numărul de înregistrare la registrul comerţului (forma Jxx/xxxx/xxxx), precum şi codul fiscal,
• dacă este în insolvenţă ori faliment;

–         cu plată (sistem prepaid) :

• informaţii despre capitalul social, obiectul de activitate, administratori, auditori, sedii secundare (puncte de lucru), cifrele de afaceri pe anii anteriori,
• puteţi căuta după diverse criterii; de exemplu, puteţi afla dacă o persoană anume mai este asociat/ acţionar ori administrator la alte societăţi;

De asemenea, merită să verificaţi în Buletinul insolvenţei dacă nu cumva societatea se află deja în insolvenţă ori dacă se află în procedura falimentului. Căutarea poate fi efectuată după mai multe criterii (denumirea, codul fiscal, numărul de înregistrare la registrul comerţului (aşa-zisul „J”), numărul dosarului de insolvenţă/ faliment) şi accesul pentru astfel de informaţii generale este gratuit.

În cazul în care doriţi să cumpăraţi un echipament sau o creanţă, o măsură de precauţie este aceea de a verifica la Arhiva electronică de garanţii mobiliare dacă acestea nu sunt date ca garanţii (gaj) pentru îndeplinirea unor obligaţii ale societăţii vânzătoare. Exemplele deja clasice sunt acelea în care societăţile care iau împrumuturi de la bănci garantează rambursarea lor prin constituirea de gajuri asupra bunurilor pe care le deţin ori pe care doresc să le achiziţioneze cu banii împrumutaţi. O altă situaţie des întâlnită este aceea a luării de împrumuturi pe termen scurt în vederea susţinerii trezoreriei pe parcursul derulării unui contract şi a garantării rambursării acestuia cu cedarea creanţelor pe care societatea le are asupra beneficiarului contractului (beneficiarul unei lucrări, de exemplu, va plăti direct băncii în loc de a plăti societăţii care a executat lucrarea).

Pentru informaţii mai detaliate despre situaţia financiară a societăţii, pana de curand ati fi putut consulta informaţiile puse gratuit la dispoziţie de Ministerul finanţelor. Daca nu functioneaza acest link, mergeti pe pagina principala www.mfinante.ro si mai apoi accesati in partea dreapta a paginii, la capitolul “Agenti economici” link-ul catre “Informaţii fiscale şi bilanţuri(persoane juridice)”

Cât priveşte actualitatea informaţiilor privind situaţia financiară, trebuie subliniat că atât datele de la registrul comerţului, cât şi cele de la Ministerul finanţelor nu sunt foarte recente, depinzând de faptul dacă societatea respectivă şi-a depus bilanţul la timp.